Optimice la gestión de sus activos para impulsar el valor en su empresa.
Prevenga accidentes graves en plantas de procesos con nuestro modelo de gestión.
Coordine flujos, desarrolle competencias estratégicas y habilidades de manera efectiva.
Optimice decisiones con nuestros procesos, herramientas y metodologías.
Optimice la gestión de sus activos para impulsar el valor en su empresa.
Prevenga accidentes graves en plantas de procesos con nuestro modelo de gestión.
Coordine flujos, desarrolle competencias estratégicas y habilidades de manera efectiva.
Optimice decisiones con nuestros procesos, herramientas y metodologías.
STRATEGY AM AND PSM S.A.S. |
INTRODUCCIÓN
Con el fin de garantizar que la información personal cuyo tratamiento realice STRATEGY AM AND PSM S.A.S., con ocasión de las actividades para las cuales ha sido legalmente facultada, se realice de acuerdo con lo previsto en las normas de protección de datos personales (Ley Estatutaria 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios), en especial en lo relacionado con la atención de consultas y reclamos por parte de los titulares, se adopta el presente documento interno de políticas y procedimientos.
Según la naturaleza de la respectiva base de datos, STRATEGY AM AND PSM S.A.S podrá ostentrar la calidad de RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO o ENCARGADO DEL TRATAMIENTO de información personal que componga las BASES DE DATOS relacionadas en la presente política.
Describir las directrices para el tratamiento de datos personales, en lo concerniente a las políticas de tratamiento, el ejercicio de los derechos de los titulares de la información, la transferencia de datos personales y la responsabilidad frente al tratamiento por parte de STRATEGY AM AND PSM S.A.S.
Definiciones señaladas en la Ley 1581 de 2012 y en el decreto reglamentario 1377 de 2013[1]:
Los principios que se establecen a continuación, constituyen los parámetros generales que serán respetados por STRATEGY AM AND PSM S.A.S. en los procesos de tratamiento de datos personales.[2]
Los datos personales, a excepción de la información pública, no estarán disponibles en Internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido sólo a los titulares o terceros autorizados.
Por regla general, las actividades de tratamiento de información reglamentadas por la presente Política serán ejecutadas sobre datos personales cuyos titulares hayan emitido su autorización de manera previa, expresa e informada. Sin perjuicio de lo anterior, STRATEGY AM AND PSM S.A.S. se reserva el derecho a ejecutar actividades de tratamiento, sobre información cuya autorización no sea requerida en virtud de las disposiciones legales que reglamentan la materia, caso en el cual continúan vigentes los deberes de STRATEGY AM AND PSM S.A.S. frente a los titulares de la información, establecidos en la presente política.
La autorización del titular no será necesaria en los siguientes eventos:
STRATEGY AM AND PSM S.A.S es una compañía cuyo objeto de conformidad con los Estatutos está relacionado principalmente con la prestación de servicios de asesoría, planeación, estudios, diseño, supervisión, auditoria, interventoría, gerencia de obras y proyectos y consultoría de toda índole, relacionados con la ingeniería en todas sus ramas, en los diferentes sectores, incluyendo pero sin limitarse a, las finanzas, la arquitectura, los servicios públicos, la administración de las tecnologías de la información y de las comunicaciones, la computación, los servicios tecnológicos, la economía, el urbanismo, las ciencias ambientales y sociales, la geología, la minería y en general la prestación de servicios relacionados con estas especialidades.
En este sentido, las actividades de tratamiento de que ejecuta STRATEGY AM AND PSM S.A.S sobre sus bases de datos comprende la recolección, consulta, recopilación, evaluación, catalogo, clasificación, orden, grabado, almacenamiento, actualización, modificación, aclaración, reporte, informe, analisis, uso, circulación, suministro, supresión, procesamiento, tranmisión, transferencia y en general la manipulación de los Datos Personales que le suministre el Titular por cualquier medio.
Para el desarrollo de su objeto social y el cumplimiento de diversas obligaciones legales y contractuales, de carácter interno y externo, STRATEGY AM AND PSM S.A.S requiere de ciertas Bases de Datos cuyas finalidades de tratamiento varían dependiendo de las características propias y la naturaleza de cada una estas, según se describe a continuación:
A excepción de lo expresamente dispuesto para cada una de las Bases de Datos en particular, las siguientes finalidades perseguidas por STRATEGY AM AND PSM S.A.S con el tratamiento de información personal, son comunes a todas sus Bases de Datos:
Las actividades de tratamiento sobre las Bases de colaboradores (potenciales y actuales), además de las finalidades comunes a todas las Bases de Datos descritas anteriormente, tendrán las siguientes finalidades:
Las actividades de tratamiento sobre las Bases de Datos de Ex colaboradores STRATEGY AM AND PSM S.A.S.además de las finalidades comunes a todas las Bases de Datos descritas anteriormente, tendrá como finalidad la emisión de certificaciones relativas a la relación del titular del dato con STRATEGY AM AND PSM S.A.S.
Las actividades de tratamiento sobre las Bases de Datos de Proveedores Comercial y Clientes (incluyendo a los potenciales, actuales y antiguos, así como a los empleados y personas de contacto de aquellos), además de las finalidades comunes a todas las Bases de Datos descritas anteriormente, tendrán las siguientes finalidades:
Las actividades de tratamiento sobre las Bases de Datos de préstamo de implementos y acceso a ususarios de sistemas de información de STRATEGY AM AND PSM S.A.S., además de las finalidades comunes a todas las Bases de Datos descritas anteriormente, tendrán las siguientes finalidades:
Las actividades de tratamiento sobre las Bases de Datos de Accionistas STRATEGY AM AND PSM S.A.S.además de las finalidades comunes a todas las Bases de Datos descritas anteriormente, tendrán las siguientes finalidades:
Las actividades de tratamiento sobre las Bases de Datos de Asistentes a capacitaciones y reuniones de STRATEGY AM AND PSM S.A.S. además de las finalidades comunes a todas las Bases de Datos descritas anteriormente, tendrán las siguientes:
Parágrafo: A la presente Base de Datos no le será aplicable la finalidad establecida en el numeral 7.1.5 anterior.
Las actividades de tratamiento sobre las Bases de Datos de Hojas de vida de STRATEGY AM AND PSM S.A.S., además de las finalidades comunes a todas las Bases de Datos descritas anteriormente, tendrán las siguientes:
STRATEGY AM AND PSM S.A.S reconoce que algunos datos sometidos a su tratamiento, ostentan la calidad de Datos Sensibles. En este sentido, STRATEGY AM AND PSM S.A.S., ha adoptado todas las medidas necesarias contempladas en la ley tendientes a su protección. Para efectos del tratamiento sobre Datos Sensibles contenidos en cualquiera de las bases de datos relacionadas anteriormente, STRATEGY AM AND PSM S.A.S. cumplirá con las siguientes obligaciones:
En este sentido, STRATEGY AM AND PSM S.A.S contará con la autorización expresa, informada, y facultativa de los titulares de dichos datos, antes de la ejecución de actividades de tratamiento.
STRATEGY AM AND PSM S.A.S, se abstendrá de manipular datos cuyo titular sea un menor de conformidad con lo dispuesto en el artículo 7 de la Ley 1581 de 2012. No obstante, en el evento en que se requiera someter a tratamiento de datos personales a un menor de edad, éste se regirá por las siguientes reglas:
STRATEGY AM AND PSM S.A.S., como responsable del tratamiento cumplirá los siguientes deberes:
Las obligaciones que se describen a continuación serán aplicables (i) cuando por razones de conveniencia, STRATEGY AM AND PSM S.A.S delegue la realización de ciertas actividades relacionadas con el tratamiento de datos a un tercero; o (ii) cuando STRATEGY AM AND PSM S.A.S. realice actividades de tratamiento en calidad de encargado, según fue definido en la sección 3 del presente documento:
El titular de los datos personales tendrá los siguientes derechos:
El titular del dato está facultado para solicitar, en cualquier momento y de manera gratuita, información sobre los datos que sobre él estén siendo manipulados por STRATEGY AM AND PSM S.A.S así como el uso que se les dé a éstos.
El titular podrá solicitar en cualquier momento, la corrección de la información inexacta que repose en las BASES DE DATOS DE STRATEGY AM AND PSM S.A.S.
El titular se encuentra facultado para solicitar que, por motivos diferentes a la corrección de datos, la información que reposa en las BASES DE DATOS DE STRATEGY AM AND PSM S.A.S. sea completa y actualizada, en este orden de ideas, podrá solicitar el ingreso o supresión de todo tipo de información que considere pertinente.
Solicitar prueba de la autorización otorgada al responsable, salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10° de la Ley 1581 de 2012 o la norma que lo sustituya o complemente.
Presentar ante la SIC, quejas por infracciones a lo dispuesto en la legislación vigente.
Salvo cuando medie una obligación legal o contractual para permanecer en la respectiva base de datos, revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos personales
Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento
14.1 ASPECTOS GENERALES
STRATEGY AM AND PSM S.A.S. ha adoptado una serie de procedimientos para el adecuado tratamiento de información personal y el ejercicio de los derechos de los titulares reconocidos en la sección 13, estos procedimientos variarán dependiendo del derecho ejercido por el titular, como se observa en las secciones 15 y 16 siguientes.
14.2 CONSULTA
Para el ejercicio de los derechos de conocimiento, acceso a la información y solicitud de copia de la autorización, consagrados en la secciones 13.1, 13.4 y 13.7; los titulares o las personas legitimadas, de conformidad con lo dispuesto en la sección 17, podrán elevar consultas al área competente, sección 18, bajo la observancia de las siguientes reglas:
Las consultas se elevarán al Departamento de Protección de Datos de STRATEGY AM AND PSM S.A.S. o quien haga sus veces, por uno cualquiera de los siguientes medios: Correo electrónico contacto@strategy.com.co, Dirección física Carrera 7ª # 156-10 OF 1901 Torre Krystal.
Las consultas se realizarán por las personas que según la sección 15 se encuentran legitimadas para hacerlo, describiendo brevemente la información sobre la cual desea tener acceso, dirección de correspondencia, datos de identificación y documentos que acrediten la legitimidad para obrar, cuando quien presenta la solicitud no sea el titular.
Recibida la consulta, el área competente la resolverá en la medida de lo posible, dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la fecha de recibo de la misma.
Cuando no fuere posible atender la consulta dentro del término indicado en el inciso anterior, se informará al solicitante tal situación, los motivos de la demora y la fecha en la cual será resuelta la solicitud, fecha que en ningún caso superará los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
El área competente de los trámites relacionados con el debido tratamiento de los datos personales, dará respuesta a los requerimientos de los titulares del dato, dentro de los términos establecidos en la sección anterior, de manera escrita a la dirección física o electrónica suministrada por el solicitante para tal efecto.
Cuando el solicitante suministre una dirección física y una electrónica, o más de una dirección de aquellas o de estas, será a entera discreción de STRATEGY AM AND PSM S.A.S. la decisión sobre a cuál dirección enviar la respuesta a la consulta.
Para el ejercicio de los derechos de rectificación, actualización, revocatoria de la autorización y supresión de la información, consagrados en las secciones 12.2, 12.3 y 12.6, respectivamente, los titulares o las personas legitimadas de conformidad con lo dispuesto en la sección 15, podrán elevar reclamaciones al área competente, sección 16, bajo la observancia de las siguientes reglas:
Los reclamos se elevarán al Departamento de Protección de Datos de STRATEGY AM AND PSM S.A.S. o quien haga sus veces, por uno o cualquiera de los siguientes medios: Correo electrónico contacto@strategy.com.co, Dirección física Carrera 7ª # 156-10 OF 1901 Torre Krystal.
Los reclamos se realizarán por las personas que según la sección 15 se encuentran legitimadas para hacerlo, describiendo brevemente los hechos que motivan la petición, la dirección de correspondencia, los datos de identificación, adjuntando los documentos que soporten su solicitud y que acrediten su legitimidad para obrar, cuando quien presenta la solicitud no sea el titular del dato.
Reclamo incompleto
Cuando STRATEGY AM AND PSM S.A.S. considere que el reclamo presentado por el titular o por quien este facultado para hacerlo, de conformidad con lo establecido en la sección 15 es incompleto por falta de los requisitos establecidos en la sección anterior, requerirá, dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción de la petición, al interesado para que subsane las fallas.
Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento por parte de STRATEGY AM AND PSM S.A.S. al interesado, sin que este último presente la información solicitada, se entenderá que ha desistido del reclamo, sin perjuicio de poder presentar una nueva reclamación en el mismo sentido; caso en el cual los términos para resolver comenzarán a contarse a partir de la nueva petición.
Reclamo completo
Recibido el reclamo completo o subsanados los vicios dentro del término establecido en el párrafo anterior, se incluirá en la respectiva Base de Datos de STRATEGY AM AND PSM S.A.S. una leyenda que diga “reclamo en trámite” y el motivo del mismo, en un término no mayor a dos (2) días hábiles. Dicha leyenda se mantendrá hasta tanto el reclamo sea decidido.
Sin perjuicio de lo anterior, el área competente la resolverá en la medida de lo posible, dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la fecha de recibo de la misma.
Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro del término indicado en el inciso anterior, se informará al titular sobre tal situación, los motivos de la demora y la fecha en la cual será resuelta la solicitud, fecha que en ningún caso superará los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
STRATEGY AM AND PSM S.A.S., dará respuesta a los requerimientos de los titulares del dato, dentro de los términos establecidos en la sección anterior, de manera escrita a la dirección física o electrónica suministrada por el solicitante para tal efecto.
Cuando el solicitante suministre una dirección física y una electrónica, o más de una dirección de aquellas o de estas, será a discreción de STRATEGY AM AND PSM S.A.S. la decisión sobre a cual dirección enviar la respuesta a la consulta.
Se encuentran legitimados para ejercer los derechos contemplados en la sección 13 del presente documento, el titular del dato, sus causahabientes y las personas autorizadas por aquel o estos; en los dos últimos casos, se deberá acreditar la calidad cuyo reconocimiento se solicita, a través de mecanismos idóneos.
Para todos los asuntos relacionados con actividades de tratamiento de información personal, solución a consultas y requerimientos, STRATEGY AM AND PSM S.A.S ha designado como competente, al Líder de Cumplimiento, tomando para este fin, medidas técnicas, humanas y administrativas que garanticen la confidencialidad y seguridad de la información.
Para el ejercicio de sus derechos, y la atención de consultas y reclamos, el titular puede utilizar los canales habilitados por STRATEGY AM AND PSM S.A.S. a través del correo electrónico: contacto@strategy.com.co o radicándolo directamente en nuestra oficina ubicada en la Carrera 7ª # 156-10 OF 1901 Torre Krystal.
La presente Política empieza a partir de la fecha de su publicación, esto es el 8 de noviembre de 2019 y estará vigente durante el tiempo que STRATEGY AM AND PSM S.A.S. ejecute las actividades descritas en la sección 7 y las mismas se correspondan con las finalidades de tratamiento que inspiraron la presente política.
Los cambios sustanciales en las políticas de Tratamiento que puedan afectar el contenido de la autorización, principalmente los relacionados con la identificación de STRATEGY AM AND PSM S.A.S. y/o la finalidad del tratamiento de los datos personales, serán comunicados oportunamente a los titulares de una manera eficiente, antes de implementar las nuevas políticas.
STRATEGY AM AND PSM S.A.S., velando por la efectiva protección de los datos personales de los Titulares cuya información componen las BASES DE DATOS DE STRATEGY AM AND PSM S.A.S. pone a disposición del público en general, información relacionada con la Delegatura para la Protección de Datos Personales, autoridad competente a nivel nacional que ejerce vigilancia sobre las actividades de tratamiento desarrolladas en el territorio nacional, que podrá ser consultada en el siguiente link http://www.sic.gov.co/drupal/protección-de-datos-personales
VERSIÓN | FECHA | DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO |
1 | 30/08/2019 | Creación del documento |
[2] Los principios serán modificados en la medida que se modifique la norma que los estableció.